Archive d'institution ou d'organisme
ARCHIV aide les fondations, associations, organismes, entreprises patrimoniales et fonds privés à organiser leur histoire, leurs documents et leur mémoire collective.
À qui s’adresse cette archive
- Fondations et associations
- Organismes culturels et projets de mémoire
- Entreprises familiales ou patrimoniales
- Fonds privés ou collectifs
Ce qu’ARCHIV construit
Rendre lisible le parcours de l'institution.
- Dates clés
- Fondateurs
- Missions
- Étapes d'évolution
Structurer l'ensemble documentaire.
- Documents
- Photographies
- Archives internes
- Publications
Permettre une consultation maîtrisée.
- Niveaux d'accès
- Sources
- Sections thématiques
- Gouvernance des contenus
Ce que l’archive permet de consulter
Le fonds se consulte par période, par thème ou par type de document.
La méthode, en quatre temps
Définir le sujet, le périmètre, les destinataires et le niveau de confidentialité.
Réunir et qualifier documents, images, sources, dates, lieux et témoignages.
Construire une architecture lisible : chronologie, sections, fiches, galeries et sources.
Ouvrir la consultation, gérer les droits d'accès et la gouvernance des contenus.
Accès, confidentialité et continuité
Une archive institutionnelle repose sur une gouvernance claire des accès et des droits.
Des rôles et des droits définis pour gérer et faire évoluer les contenus.
Des niveaux d'accès privés, restreints ou publics selon les usages.
Une gestion claire des autorisations, des sources et des mentions.
Un fonds sauvegardé, exportable et consultable dans la durée.
Contenus possibles
Questions fréquentes
Oui. ARCHIV est conçu pour structurer des fonds volumineux et les rendre consultables clairement.
Oui. Les niveaux d'accès se définissent section par section, du privé au public.
Oui. Le fonds peut être structuré par chronologie, par thème ou par type de document.
Oui. ARCHIV convient aux fondations, associations, organismes culturels et entreprises patrimoniales.
Oui. L'archive s'enrichit dans le temps, avec de nouveaux documents et de nouvelles sections.
Votre institution possède déjà une mémoire. ARCHIV lui donne une architecture.
Nous transformons un fonds dispersé en espace clair, consultable et durable.